Sobretudo após a pandemia de covid-19, houve um crescimento do home office nunca visto antes. Isso fez com que as empresas tivessem que pensar em como preparar um ambiente de trabalho remoto.
Além de proporcionar mais qualidade de vida aos funcionários e menores custos para as organizações, esse formato já se mostrou o favorito da maioria das pessoas.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review, 62% dos colaboradores dizem que são mais produtivos e engajados trabalhando em regime home office.
Outra pesquisa, desenvolvida pela Indeed com 858 trabalhadores, mostrou que 70% dos entrevistados se sentem menos estressados trabalhando em casa e 58% dizem administrar melhor o tempo dessa maneira.
Esses dados mostram como um ambiente de trabalho remoto traz benefícios tanto para as companhias, em termos de produtividade, quanto para os colaboradores, no que diz respeito a ter mais qualidade de vida e evitar o estresse do trânsito.
Neste artigo, vamos mostrar como criar um ambiente de trabalho remoto, os passos para a implementação e, ainda, como manter a equipe engajada. Boa leitura!
O que é o trabalho remoto?
O regime de trabalho remoto refere-se às atividades profissionais realizadas fora das instalações tradicionais da empresa, geralmente em casa ou em espaços de coworking, usando tecnologia digital. Apesar do conceito não ser novo, sua popularidade cresceu com o isolamento social na época da pandemia de covid-19.
Em resposta às necessidades emergentes, muitas organizações perceberam que a maioria dos funcionários poderia desempenhar suas funções efetivamente, independentemente de sua localização física.
Isso não apenas permitiu que as empresas operassem de forma mais fluida, assim como deu origem a uma crescente economia de freelancers e profissionais independentes.
No entanto, com esse crescimento do home office, também se fez necessário pensar em como estabelecer uma rotina de trabalho eficaz, oferecendo recursos e ferramentas para os colaboradores.
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Como estabelecer uma rotina de trabalho remoto eficaz?
Para o gestor, estabelecer uma rotina de trabalho remoto eficaz para sua equipe não se resume apenas aos horários e às tarefas. Trata-se de criar um ecossistema que facilite a colaboração, mantenha a produtividade e assegure a segurança dos dados.
Nessa linha, muitas empresas passaram a adotar 3 tipos de soluções:
- SaaS (Software as a Service);
- PaaS (Platform as a Service);
- DaaS (Desktop as a Service).
Conheça cada uma delas!
1. SaaS (Software as a Service)
O SaaS tem aplicações baseadas na nuvem, que os funcionários podem acessar de qualquer lugar. Facilitam a colaboração e garantem que todos tenham acesso às mesmas informações em tempo real.
2. PaaS (Platform as a Service)
O PaaS possibilita que os desenvolvedores criem, testem e implementem aplicações na nuvem. Isso é crucial para as organizações que precisam desenvolver e lançar softwares ou aplicativos de forma rápida e eficiente.
3. DaaS (Desktop as a Service)
O DaaS é uma solução que dá aos funcionários acesso aos desktops virtuais, estando em qualquer lugar. Isso é especialmente útil para garantir que todos estejam em um ambiente de trabalho uniforme, independentemente do local.
Com essas soluções, os gestores passam a se preocupar menos com a questão de horas e ter mais acesso aos resultados, ao passo que os colaboradores contam com um ambiente de trabalho que atende às suas necessidades.
Assim, cria-se uma rotina propícia para elevar a produtividade, evitando que informações se percam e que o funcionário se sinta isolado por estar distante.
Em paralelo, é vital que o gestor pense em soluções para engajar seu time que não está presencialmente na empresa. E é sobre isso que vamos falar no próximo tópico.
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- Como impedir o acesso indevido aos documentos confidenciais? Entenda!
Como manter a equipe engajada no trabalho remoto?
Para manter uma equipe engajada no trabalho remoto, é crucial:
- ter uma comunicação transparente;
- estabelecer metas claras;
- promover a cultura mesmo com o time remoto;
- garantir o bem-estar dos colaboradores.
Confira mais detalhes, logo adiante!
Ter uma comunicação transparente
Uma estratégia crucial é a comunicação regular e transparente com a equipe. Estabelecer check-ins diários ou semanais, seja para discussões individuais ou em grupo, proporciona uma sensação de continuidade e conexão, mesmo a distância.
Estabelecer metas claras
O estabelecimento de metas claras para cada membro da equipe e assegurar que todos compreendam suas responsabilidades e prazos ajuda a fornecer direção e propósito.
Essa abordagem pode ser ainda mais eficaz quando acompanhada de feedbacks regulares. O reconhecimento das realizações e a orientação construtiva são vitais para manter a motivação em um ambiente virtual.
Promover a cultura mesmo com o time remoto
Em um cenário no qual os corredores da empresa e as conversas junto à máquina de café desaparecem, é vital promover a cultura organizacional mesmo estando a distância.
Criar encontros virtuais informais, como sessões de brainstorming ou happy hours, contribui para manter vivo o espírito de equipe e reforçar os laços entre os colegas.
Garantir o bem-estar dos colaboradores
Reconhecer os desafios únicos que vêm com o trabalho remoto e oferecer soluções, como horários flexíveis ou acesso aos recursos de saúde mental, pode ser um grande passo para garantir que todos se sintam apoiados e valorizados.
Essas iniciativas, quando bem aplicadas, garantem que o time tenha mais motivação e, consequentemente, mais engajamento com a organização.
Agora que você já sabe como manter a motivação mesmo estando a distância, vamos então para a parte prática: implementar o trabalho remoto no negócio.
5 passos para implementar o trabalho remoto na sua empresa
Implementar o trabalho remoto em sua empresa é uma transição significativa, que, quando feita corretamente, proporciona mais produtividade, satisfação dos funcionários e economia de custos.
Aqui estão cinco passos essenciais para garantir uma boa transição!
1. Analise a viabilidade e defina as funções
Antes de qualquer implementação, é fundamental avaliar quais funções e departamentos podem ser efetivamente transferidos para um ambiente remoto.
Identifique quais tarefas podem ser realizadas a distância e estabeleça diretrizes claras sobre expectativas e responsabilidades.
2. Elabore uma política de trabalho remoto
Desenvolva uma política escrita que aborda todos os aspectos do trabalho remoto. Isso deve incluir diretrizes sobre horários, disponibilidade, comunicação, proteção de dados e outros pontos-chave.
Ter uma política clara ajuda a definir limites e garante que todos os funcionários entendam o que é esperado deles.
3. Invista em treinamento e desenvolvimento
Com o trabalho remoto, surgem novos desafios e dinâmicas. Seja o uso de novas ferramentas tecnológicas ou a adaptação a um ambiente autônomo, a capacitação é essencial.
Invista em treinamento para garantir que sua equipe esteja bem preparada para essa nova forma de trabalho.
4. Estabeleça canais de comunicação eficazes
A comunicação é a espinha dorsal do trabalho remoto. Sem a interação face a face do escritório, é crucial estabelecer canais de comunicação que sejam realmente eficientes.
Isso pode incluir reuniões regulares de check-in e atualizações por e-mail ou chats de equipe, visando garantir que todos estejam na mesma página e se sintam conectados.
5. Escolha a ferramenta certa
A chave do sucesso é a escolha das ferramentas adequadas, incluindo plataformas de colaboração, softwares de videoconferência e sistemas de gestão de projetos, conforme o caso.
Por exemplo, o Google Workspace oferece uma gama integrada de soluções que facilitam a colaboração e comunicação em tempo real.
Quais as vantagens em implementar o Google Workspace no trabalho remoto?
O Google Workspace é uma suíte de aplicativos desenvolvidos especialmente para promover a comunicação eficiente entre seus colaboradores.
Para começar, você terá um Drive Compartilhado, o Google Drive, onde a última versão atualizada dos documentos usados em sua empresa estará disponível para os colaboradores acessarem via login e senha, com toda segurança.
Estão incluídos dentro do Drive: documentos de texto, planilhas eletrônicas, formulários, apresentação de slides e afins.
Esses arquivos podem ser acessados remotamente, inclusive com dispositivos móveis, de forma colaborativa, com mais de um usuário editando ao mesmo tempo e vendo as alterações sendo feitas.
Além disso, estão disponíveis os calendários compartilhados e um e-mail efetivo, o Gmail, sem falar na possibilidade de fazer videoconferências com o Google Meet.
E mais: você ainda pode optar por um serviço DaaS usando o ChromeBox para facilitar ainda mais o trabalho remoto na sua empresa.
O que é o ChromeBox?
O ChromeBox é um desktop super compacto e com alto desempenho, ideal para equipar seus times remotos. Dentre as principais vantagens desse serviço estão:
- segurança;
- alta performance;
- escalabilidade e baixo custo;
- atualizações automáticas;
- facilidade de uso.
Viu como implementar um ambiente de trabalho remoto na empresa pode ser bem mais fácil e prático do que parece?
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