Quando desejamos alcançar uma determinada meta, é preciso pensar estrategicamente: quais ações devo realizar para poder chegar a esse resultado? Nesse sentido, é importante saber o que é um plano de ação.

A ferramenta vem sendo bastante utilizada, em primeiro lugar, por ser extremamente eficiente e, também, porque é muito simples de ser elaborada. Porém, afinal, o que é esse recurso? Qual é a sua importância no meio corporativo? Como ele funciona?

O que é um plano de ação?

O plano de ação nada mais é que atividades em que estejam inseridas todas as informações necessárias para que um objetivo seja alcançado, entre recursos físicos, monetários e humanos.

Dessa forma, a ferramenta funciona como um roteiro prático, que permite que as decisões sejam tomadas antes de serem colocadas em prática. Assim, ela garante que cada medida tomada seja realmente eficaz e possibilita que eventuais problemas sejam corrigidos com agilidade.

O plano de ação pode ser utilizado com várias finalidades. Empresas que precisam investir em mecanismos inovadores, soluções mais complexas ou por profissionais que desejam atingir metas individuais, como subir de cargo, podem adotar esse recurso.

Seja para projetos a curto ou longo prazo, isso possibilita que líderes, gestores, equipes, profissionais e colaboradores tenham uma ampla visão de seus planos, seguindo uma sequência lógica na realização de tarefas. A tendência é que ao utilizar essa metodologia, os objetivos se concretizem de forma rápida e prática.

Vamos imaginar que você está pensando em mudar de profissão. Ao usar o plano de ação para projetar essa mudança, você orienta cada um dos seus passos. De forma antecipada, é possível guiar suas ações e determinar o que é necessário para alcançar esse objetivo.

Ao planejar estrategicamente essa caminhada, é possível ter uma visão panorâmica de todas as etapas a serem enfrentadas até o término dessa jornada e se preparar adequadamente para cada uma delas.

Qual a sua importância na busca por resultados?

Ao conhecer o que é um plano de ação, a sua importância começa a ficar nítida. Afinal, se ele pode ser utilizado para planos a curto e longo prazo, alcançar soluções mais simples ou complexas, significa que ele é uma ferramenta dinâmica e eficiente para concretizar objetivos de forma prática e ágil.

Isso faz do recurso uma peça-chave para que um projeto seja bem-sucedido. Geralmente, para estabelecer um bom planejamento estratégico, é preciso coletar e analisar informações antes de qualquer coisa.

Esse processo inicial, por si só, traz diversas vantagens. Fazer uma análise sobre as capacidades individuais ou da empresa possibilita reconhecer acertos, corrigir erros e agir de acordo com a realidade, antes mesmo de iniciar qualquer processo de mudança. Quando a transformação é positiva, isso se reflete nos resultados.

Quais as etapas?

Se o plano de ação se trata de um planejamento, isso significa que ele também deve passar por um processo de elaboração, desenvolvimento e encerramento. Essas etapas devem ser todas colocadas no papel, conforme passo a passo que vamos indicar a partir de agora.

Início

A princípio, é necessário reunir todas as informações possíveis sobre o objetivo do planejamento, os eventuais problemas que podem aparecer durante o andamento das atividades e quais as possíveis soluções. Paralelo a esses dados, é preciso definir prazos e custos necessários para executar essas ações.

Planejamento

Agora que você já traçou um panorama, é hora de estruturar esse plano de ação, definindo as principais atividades que serão executadas e os recursos necessários para isso. Lembre-se de incluir todos eles: físicos, financeiros e de mão-de-obra.

Só então pode ser dado início a elaboração de um cronograma mais específico, dando segmento às questões apontadas na etapa inicial para determinar o plano B de cada percalço que possa surgir nesse caminho.

Execução

Chegou a hora de colocar o plano de ação em prática. E com cautela para distribuir adequadamente os recursos previamente calculados em cada fase. É importante analisar minuciosamente a execução de cada atividade, sempre atento aos cenários futuros para atuar com antecedência na correção de possíveis falhas.

Monitoramento

Esse monitoramento deve ser previsto com antecedência e constar em seu cronograma. Os problemas devem ser listados, identificando as causas. Assim, é definido um histórico que contribui para ações futuras. O objetivo é que a cada plano de ação, a execução seja mais simples e os objetivos sejam alcançados cada vez mais rápido.

Encerramento

Ao final do plano de ação, ele deve ser revisto para que as informações se transformem em insigth para que, em caso de mais pessoas envolvidas, todos tenham acesso a esses dados e possam usar a atividade como um modelo para o futuro.

Por que ele é necessário?

Ao longo deste artigo, procuramos destacar os efeitos positivos do plano de ação no alcance de objetivos gerais de uma empresa ou profissional. A metodologia tem um caráter estratégico e, como sabemos, agir dessa maneira é um procedimento básico em todas as questões ligadas ao mundo corporativo.

Adotar uma postura estratégica é quase que natural. Empresas e profissionais que negligenciam esse comportamento certamente enfrentam prejuízos em diversos aspectos. Somente uma tática bem elaborada torna possível que os projetos obtenham resultados satisfatórios.

Além disso, a disciplina na execução e o monitoramento constantes são essenciais para atingir os resultados. Para isso você pode contar com o EPA – Estratégia para Ação que lhe permitirá desenvolver todo o plano e acompanhar em tempo real sua execução.

A alta competitividade do mercado e as mudanças no comportamento do consumidor também devem ser destacadas. Cada vez mais exigentes e menos fiéis, colaboradores e clientes devem ser conquistados e mantidos por meio de um planejamento sólido, com objetivos bem estabelecidos. O plano de ação é uma maneira segura, simples e barata de fazer com que essas ações tenham êxito.

Agora que você já sabe o que é um plano de ação, que tal procurar iniciar sua implementação agora mesmo? Aproveite que não custa nada e ainda colabora para que você avalie sua postura profissional e a da empresa! Certamente, ao final do processo, você obterá benefícios que vão além do resultado esperado. Invista nessa estratégia!

E se você já se planejou para alguma mudança e deu certo, que tal compartilhar a experiência conosco? Deixe um comentário! Queremos ouvir o que você tem a dizer. Até breve!